Edaran Terakhir – Seminar Nasional XVIII PERSI Seminar XVI Tahunan Patient Safety Hospital Expo XXXIV Tahun 2022

Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI) didirikan pada tanggal 11 April 1978 yang merupakan organisasi berbadan hukum, sebagai satu-satunya perhimpunan bagi seluruh rumah sakit di Indonesia dan juga merupakan organisasi induk bagi semua asosiasi perumahsakitan.

Visi dan Misi PERSI
Visi

PERSI menjadi wadah perumahsakitan Indonesia yang mandiri dan maju.

Misi

  1. Membangun dan mengembangkan peran organisasi PERSI menjadi organisasi yang kuat, terpercaya, bermanfaat untuk anggota, dengan tata kelola yang baik.
  2. Berperan aktif bersama anggota dalam membangun mutu perumahsakitan.
  3. Berperan aktif bersama anggota dalam mewujudkan tata kelola rumah sakit, tata kelola klinis dan tata kelola etika rumah sakit yang baik.
  4. Mewujudkan dan meningkatkan kerja sama dengan stakeholder, mitra yang terpercaya dan handal.

PERSI bertujuan untuk mewujudkan pelayanan rumah sakit yang profesional, berorientasi pada mutu, kebutuhan medis dan keselamatan pasien, dan mampu bersaing di tingkat Internasional dengan cara memfasilitasi, memberdayakan, mengadvokasi, mengonsolidasi, serta melindungi hak anggota PERSI.
PERSI mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menghimpun dan mewakili rumah sakit-rumah sakit di Indonesia dengan menghormati kedaulatan rumah sakit masing-masing;
  2. menyukseskan program Pemerintah dalam bidang kesehatan pada umumnya dan rumah sakit pada khususnya dalam kaitannya dengan pelaksanaan Sistem Kesehatan Nasional;
  3. memberdayakan pengelolaan rumah sakit demi peningkatan pelayanan rumah sakit atau pelayanan kesehatan bagi masyarakat melalui pendidikan dan pelatihan;
  4. berperan secara aktif dalam meningkatkan posisi tawar (bargaining position) rumah sakit sebagai pemberi pelayanan kesehatan rujukan dalam sistem Jaminan Kesehatan Nasional;
  5. membina dan mengawasi mutu rumah sakit melalui kerja sama dengan pihak-pihak terkait;
  6. membantu perumahsakitan menghadapi berbagai tantangan nasional dan internasional, dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan dan keselamatan pasien; dan
  7. mengembangkan aliansi strategis guna memperjuangkan kepentingan anggota PERSI dan meningkatkan daya saing perumahsakitan di Indonesia.

I. SEMINAR DAN WORKSHOP

TEMA
STRATEGI MEMBANGUN PATIENT LOYALTY DALAM UPAYA MENINGKATKAN DAYA SAING RUMAH SAKIT INDONESIA DI TINGKAT ASIA

TUJUAN
Melaksanakan Seminar Nasional XVIII PERSI, Seminar Tahunan XVI Patient Safety dan Hospital Expo XXXIV serta menyampaikan pesan strategis tentang pentingnya Patient Loyalty dalam Upaya Meningkatkan Daya Saing Rumah Sakit Indonesia di Tingkat Asia.

WAKTU & TEMPAT
Hari : Rabu – Sabtu
Tanggal : 19 – 22 Oktober 2022
Tempat : Jakarta Convention Center

PESERTA YANG PERLU HADIR

  1. Pemilik rumah sakit
  2. Pengusaha pembayar pelayanan rumah sakit
  3. Direksi rumah sakit
  4. Manajemen rumah sakit
  5. Komite – Komite di rumah sakit
  6. Dokter Umum, Dokter Spesialis, para praktisi di rumah sakit
  7. Para konsultan rumah sakit (Hukum, Keuangan, Manajemen, dll)
  8. Perawat dan tenaga kesehatan lainnya
  9. Tenaga penunjang lain (administrasi, teknik, dll)
  10. Pengelola laboratorium klinis, patologi anatomi, mikrobiologi
  11. Pengelola pelayanan farmasi rumah sakit.
  12. Perusahaan produsen dan distributor farmasi.
  13. Produsen dan penyalur alat medis dan kesehatan.
  14. Penyedia teknologi informasi
  15. Pemerhati masalah kesehatan.

KETENTUAN PESERTA
Pendaftaran Ulang
Pendaftaran ulang dan pembayaran onsite sudah dapat dilakukan tanggal 18 Oktober 2022 bertempat di Jakarta Convention Center (JCC) dimulai pukul 13.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB :

  1. Peserta SEMINAR
    Seminar PERSI diadakan mulai hari Rabu, 19 Oktober 2022 sampai dengan hari Sabtu, 22 Oktober 2022. Peserta seminar hanya dapat mengikuti acara seminar dan akan mendapatkan materi acara seminar dan kit (tas, sertifikat, id card), serta kupon makan siang dan snack selama 4 hari.
  2. Peserta Paket Seminar dan Workshop
    Workshop diadakan hari Kamis 20 Oktober 2022 dan Jumat 21 Oktober 2022 (dimulai setelah makan siang/pukul 13.30 WIB).
    Peserta terlebih dahulu mengikuti acara seminar mulai hari Rabu, 19 Oktober 2022 sampai dengan hari Sabtu, 22 Oktober 2022. Peserta akan mendapatkan materi acara Seminar dan Workshop yang dipilih, kit (tas, sertifikat, id card), kupon makan siang, dan snack selama 4 hari. Peserta Workshop hanya dapat mengikuti sesuai dengan topik Workshop yang dipilih dan tidak dibenarkan pindah pilihan saat daftar ulang. Pendaftaran ditutup sampai dengan peserta pembayar ke-50, untuk itu mohon dapat dipastikan pilihan Workshopnya.

PENDAFTARAN
Pendaftaran Seminar, Paket Seminar dan Workshop dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran dengan mengakses link : https://bit.ly/Registrasi-SemnasPERSI2022

CARA PEMBAYARAN
Investasi Seminar, Paket Seminar dan Workshop dapat dibayarkan dengan cara :

  1. Transfer ke Rekening PERSI :
    Bank Mandiri Cabang RS Islam Jakarta No. Rek. 123-0010437806 a.n : PERSI – KS. Semnas
  2. Pembayaran Tunai pada saat daftar ulang mulai tanggal 18 Oktober 2022 di Jakarta Convention Center pukul 13.00 – 17.00 WIB.

PEMBATALAN PEMBAYARAN

  1. Peserta yang sudah membayar bilamana berhalangan hadir dapat digantikan dengan orang lain dengan pemberitahuan tertulis kepada Sekretariat Panitia, paling lambat tanggal 12 Oktober 2022.
  2. Pembatalan secara tertulis yang diterima :
    a. Sebelum tanggal 1 Oktober 2022, pembayaran dikenakan potongan sebesar 25%.
    b. Setelah tanggal 1 Oktober 2022, pembayaran tidak dapat dikembalikan.

II. PERSI AWARD

Lomba ini terbuka untuk RS anggota PERSI yang menunjukkan keunggulan atau pencapaian luar biasa dalam mempromosikan kualitas dan keselamatan pasien. Pencapaian dapat mencakup kegiatan yang menunjukkan komitmen yang jelas terhadap kualitas keselamatan di RS, sebagai contoh:

  • Mengembangkan dan mempromosikan layanan atau model perawatan baru atau yang lebih baik dengan kualitas dan keselamatan pasien
  • Membangun budaya keselamatan pasien di tempat kerja di semua tingkat organisasi RS
  • Meningkatkan pendidikan tenaga kerja tentang pentingnya keterlibatan dan pemberdayaan pasien
  • Meningkatkan kualitas perawatan bagi populasi pasien yang kurang terlayani atau berisiko
  • Meningkatkan penerapan prinsip mutu dan keselamatan pasien untuk mengurangi variasi negatif yang dapat dicegah

Terdapat 8 kategori yang memberikan kesempatan unik bagi RS untuk memperlihatkan proyek, program, dan atau layanan luar biasa dari RS

KATEGORI

  1. Corporate Social Responsibility:
    segala kegiatan RS yang berkaitan dengan kepedulian/tanggung jawab sosial kepada masyarakat.
  2. Green Hospital:
    segala kegiatan RS yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan.
  3. Health Services During Crisis:
    segala kegiatan di RS yang berkaitan dengan inovasi berupa kebijakan dalam perbaikan pelayanan internal maupun eksternal di masa krisis.
  4. Healthcare Workers’ Wellbeing:
    segala kegiatan di RS yang berkaitan dengan kesejahteraan, kesehatan jasmani dan rohani untuk SDM RS.
  5. Leadership And Management:
    segala kegiatan RS yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu/ kinerja, pengembangan SDM, dan Manajemen RS.
  6. Quality And Patient Safety:
    segala kegiatan di RS berkaitan implementasi mutu dan keselamatan pasien.
  7. Innovation in Healthcare IT:
    kegiatan di RS yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu, keselamatan, dan sistem pelaporan dengan penggunaan teknologi informasi.
  8. Customer Service, Marketing & Public Relation:
    segala kegiatan di RS yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu pelayanan kepada pelanggan eksternal, pemasaran dan hubungan masyarakat (humas).

MEKANISME LOMBA
RS mengirimkan tulisan yang menjelaskan apa keunggulan dan atau pencapaian luar biasa yang telah dilakukan oleh RS dalam mempromosikan kualitas dan keselamatan pasien. Tulisan tersebut disusun dengan sistematika tulisan terdiri dari:

  1. Ringkasan sebanyak 100 kata dari proyek, program, dan atau layanan yang telah dilakukan.
  2. Latar belakang mengapa proyek, program, atau layanan tersebut dibuat, apa masalah dan tantangan yang perlu ditangani. (maksimal 300 kata)
  3. Tujuan atau target spesifik yang mau dicapai sebelum dimulainya proyek, program, atau layanan. (maksimal 300 kata)
  4. Langkah-langkah atau tahapan dalam pelaksanaan proyek, program, atau layanan. Deskripsikan keterlibatan manajemen, staf, pasien, dan pejabat daerah (bila ada). (maksimal 300 kata)
  5. Hasil proyek, program, atau layanan yang terkait dengan keunggulan RS dalam mempromosikan mutu dan keselamatan pasien apakah ada perbaikan signifikan dan berkelanjutan. (maksimal 300 kata)
  6. Penerimaan stakeholders RS, apakah proyek, program, atau layanan tersebut dapat diterima, misalnya apakah proyek telah diakui oleh masyarakat, menerima penghargaan secara nasional, regional atau internasional, telah diadopsi oleh RS lain, atau telah terbit dalam jurnal ilmiah (maksimal 300 kata)
  7. Lampiran: surat pengesahan Direktur RS/ Pimpinan RS, tentang tulisan tersebut Setiap RS dapat mengikuti 1 atau lebih kategori lomba dengan mengirimkan tulisan berbeda secara terpisah.

KRITERIA PENILAIAN
Setiap tulisan akan dinilai oleh Tim Juri berdasarkan kesesuaian terhadap ketentuan di atas; kesinambungan antara latar belakang, tujuan, langkah, dan hasil, kejelasan penulisan, dan originalitas.
5 (Lima) Finalis akan diundang pada acara Seminar Nasional PERSI untuk mempresentasikannya dihadapan Tim Juri Final untuk ditentukan pemenangnya berdasarkan kriteria tersebut diatas ditambahh dengan kejelasan presentasi.

KETENTUAN PENGIRIMAN

  1. Semua pengajuan harus dilakukan secara online yang dapat diakses melalui https://bit.ly/Pendaftaran-Lomba-Persi-Award-2022 Pengajuan paling lambat kami terima pada hari Sabtu tanggal 08 Oktober 2022 pukul 18.00 WIB.
  2. Peserta yang sudah mengisi google form dan mengupload file, mohon melakukan konfirmasi melalui email: persiaward2022@gmail.com dengan Subject: Judul Proyek_Nama RS_Nama Penanggung Jawab (contoh : Green Hospital_RS Bahagia_Dewi) serta melampirkan bukti screenshot pengisian google form.
  3. Pengirim mengirimkan satu dokumen yang sudah mencakup seluruh informasi proyek, program, atau layanan dalam format file PDF. Ukuran file unggahan maksimum adalah 32 MB. Judul PDF mengikuti format sebagai berikut : Nomor Kategori- Nama Rumah Sakit-Judul Proyek-Nama Penanggung Jawab (Contoh : K2 Green Hospital-RS Bahagia-Menuju Rumah Sakit Sehat dan Bebas Polusi-Dewi)
  4. Makalah yang pernah menjadi Pemenang (Juara 1) dari tiap kategori pada PERSI AWARD tidak dapat diikutsertakan kembali.
  5. Materi lomba bukan merupakan hak patent, dan boleh diimplementasikan oleh RS lain tanpa harus meminta izin (sebagai bentuk sharing pengetahuan/ide antar RS di Indonesia) dengan menyetujui pernyataan di dalam link google form yang telah dibagikan.
  6. Seleksi Lomba melalui 2 tahap yaitu: Babak seleksi (untuk memilih 5 besar dari masing masing kategori) dan babak final untuk menentukan pemenang dan Runner Up.
  7. Rumah sakit yang masuk dalam babak final, akan diberitahukan melalui surat/email dan telpon pada hari Sabtu, 15 Oktober 2022.
  8. Rumah Sakit yang masuk ke babak final diminta melakukan presentasi dengan metode luring di Jakarta Convention Center (JCC) dihadapan Tim Juri pada tanggal 19 Oktober 2022.
  9. Peserta lomba tidak dipungut biaya, untuk biaya transport & akomodasi bagi peserta yang masuk dalam babak final (5 besar) menjadi tanggung jawab masing-masing rumah sakit.
  10. Penilaian tahap seleksi meliputi kesesuaian terhadap ketentuan penulisan; kesinambungan antara latar belakang, tujuan, langkah, dan hasil; kejelasan penulisan; dan originalitas. Penilaian tahap final meliputi kriteria tahap seleksi ditambah dengan kejelasan presentasi.
  11. Keputusan panitia dalam pelaksanaan dan penetapan pemenang, tidak dapat diganggu gugat. Syarat dan ketentuan peserta PERSI AWARD dapat dilihat di website PERSI :
    http://www.persi.or.id, atau informasi lebih lanjut dapat menghubungi dr. Dewi Ratnasari melalui 0812- 2000-5723 atau melalui email di alamat persiaward2022@gmail.com.

PEMBERIAN PENGHARGAAN
Pemenang PERSI Award 2022 akan diumumkan pada tanggal 22 Oktober 2022 sebelum Penutupan Seminar Nasional XVIII PERSI. Pemenang Award akan mendapatkan hadiah menarik dari PERSI.

III. POSTER SESSION

Seminar Nasional XVI PERSI juga menyelenggarakan lomba Poster Session yang dapat diikuti oleh semua rumah sakit anggota PERSI, dengan ketentuan sebagai berikut :
Ketentuan Lomba Poster sebagai berikut :

  1. Bentuk dan Ukuran
    Ukuran 90 cm x 180 cm dalam bentuk banner
    Isi Poster:
    Data singkat Rumah Sakit : alamat, tanggal didirikan, kepemilikan, kelas Rumah Sakit, Jumlah Tempat Tidur, Jumlah dokter, perawat, jenis pelayanan, dll.
  2. Poster yang dilombakan bertema “Patient Safety Champion” dengan konteks melibatkan dan memberdayakan pasien dan/atau keluarga dalam program Keselamatan Pasien di Rumah Sakit
    Hasil kegiatan/ penelitian terkait :
    a. Tinjauan luas untuk menilai keterlibatan pasien dan/atau keluarga dalam perbaikan keselamatan dalam pelayanan kesehatan dalam RS.
    b. Menerapkan langkah-langkah untuk sepenuhnya terlibat dengan pasien dan/atau keluarga untuk meningkatkan peluang untuk berkontribusi pada proses untuk meningkatkan keselamatan pasien.
    c. Mengembangkan strategi untuk melibatkan advokasi dan champion pendidik keselamatan pasien dari kalangan pasien.
  3. Sebaiknya disertai data pendukung yang telah dicapai berupa foto-foto yang menarik dan relevan. Ukuran font dapat dibaca dari jarak sekitar 2 meter.
  4. Untuk keperluan publikasi, peserta agar membawa materi dalam bentuk google drive.
  5. Pada saat perlombaan poster dipasang sendiri, dan dapat disimpan kembali sesuai jadwal dari panitia.
  6. Peserta lomba wajib memberikan penjelasan materi poster yang dilombakan mengenai isi poster serta menjawab apabila ada pertanyaan.
  7. Judul dan Materi keseluruhan dimuat pada kertas A4 dan diterima panitia paling lambat 1 minggu sebelum perlombaan (12 Oktober 2022)

IV. HOSPITAL EXPO

Hospital Expo (Pameran di Bidang alat-alat kesehatan dan rumah sakit) sudah merupakan bagian dari Kegiatan Tahunan PERSI yaitu sebagai ajang promosi dan tukar informasi antara produsen / penyalur dengan konsumen / rumah sakit. Bersamaan dengan Seminar Nasional XVIII dan Seminar Patient Safety XVI ini juga diselenggarakan Hospital Expo XXXIV yang diikuti oleh berbagai perusahaan dari dalam negeri dan luar negeri. Berbagai kemajuan dan perkembangan di bidang alat-alat kesehatan dan rumah sakit bisa didapatkan dalam acara Hospital Expo ini. Informasi dan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi PT. Okta Sejahtera Insani Telp. 021- 58907366 – 68.

V. AKOMODASI PENGINAPAN

Kepada yang memerlukan akomodasi penginapan hotel, Panitia merekomendasikan Hotel Sultan** (dapat akses ke Jakarta Convention Center), Hotel Santika Premiere Slipi Jakarta, dan Harris Suites FX Sudirman***.

VI. KEMITRAAN

Rumah Sakit maupun perusahaan yang berminat memasang logo dan nama rumah sakit / perusahaan di acara Seminar Nasional XVI PERSI dan Seminar Patient Safety XVI tanggal 19 – 22 Oktober 2022 disediakan dalam beberapa bentuk yaitu Video, Side drop, Back drop, dan Photo Booth.
Jumlah space terbatas, bagi mitra yang akan berpartisipasi dapat mengisi formulir melalui link di bawah ini : https://bit.ly/FormSponsorship-SemnasPERSI2022

Lampiran
Edaran Terakhir Seminar Nasional XVII PERSI Seminar XVI Tahunan Patient Safety Hospital Expo XXXIV Tahun 2022