Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI) akan menyelenggarakan Kongres PERSI XVI, Seminar Nasional PERSI XX, Seminar Tahunan Patient Safety XVIII dan Hospital Expo XXXVI pada tanggal 16 – 19 Oktober 2024 bertempat di Jakarta Convention Center (JCC) dengan mengangkat tema:
RUMAH SAKIT TUMBUH, TANGGUH DAN BERKUALITAS UNTUK SEMUA
Kami mengundang seluruh insan perumahsakitan, manajemen perumahsakitan, pemangku kepentingan perumahsakitan serta mahasiswa untuk berpartisipasi dan menjadi peserta aktif dalam kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, Agustus 2024
Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia
dr. Bambang Wibowo, Sp.O.G, Subsp. K.Fm, MARS, FISQua
Ketua Umum
SEMINAR
Terlampir pada Edaran
SIDE EVENT
Terlampir pada Edaran
WORKSHOP
- Penguatan Peran Clinical Leadership di Bidang Medis dalam Meningkatkan Kualitas Asuhan Medis dan Keselamatan Pasien
- Koding Tepat dan Klaim Tanpa Fraud
- Penguatan Pelaksanaan Pengendalian Resistensi Antimikroba (PPRA) di Rumah Sakit
- Audit Medis dan Audit Klinis Untuk Pencegahan Fraud JKN di Rumah Sakit
- Pendekatan Komprehensif Rumah Sakit dalam Mewujudkan dan Meningkatkan Budaya Keselamatan Pasien selama Proses Pemberian Asuhan Pasien
- Penyusunan Hospital Disaster Plan
- Penerapan Audit Klinis sebagai Alat Peningkatan Mutu Pelayanan Klinis di Rumah Sakit
- Etika Kepemimpinan Manajer Kasus Rumah Saki
PERSI AWARD
Dalam rangka Kongres PERSI XVI, Seminar Nasional PERSI XX, Seminar Tahunan Patient Safety XVIII dan Hospital Expo XXXVI pada tanggal 16 – 19 Oktober 2024 bertempat di Jakarta Convention Center dengan tema : “RUMAH SAKIT TUMBUH, TANGGUH DAN BERKUALITAS UNTUK SEMUA” diselenggarakan Lomba PERSI AWARDS dengan kategori sebagai berikut :
- Kode Etik dan Perilaku Rumah Sakit:
Segala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan pembentukan, penyelenggaraan, sosialisasi, implementasi, pengawasan, dan pembinaan Etika Rumah Sakit dan Kode Perilakunya yang mengacu ke KODERSI, serta membudayakan pelaporan pengalaman menangani masalah tersebut ke MAKERSI (sebagai bahan etikoprudensi Rumah Sakit). - Corporate Social Responsibility:
Segala kegiatan rumah sakit yang berkaitan dengan kepedulian/tanggung jawab sosial kepada masyarakat. - Green Hospital:
Segala kegiatan rumah sakit yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan. - Health Services During Crisis:
Segala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan inovasi / kegiatan berupa kebijakan dalam perbaikan pelayanan internal maupun eksternal di masa krisis. - Healthcare Workers’ Wellbeing:
Segala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan kesejahteraan, kesehatan jasmani dan rohani untuk Sumber Daya Manusia Rumah Sakit dalam rangka mewujudkan professional intercollaboration. - Leadership and Management:
Segala kegiatan rumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu / kinerja dan pengembangan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit - Quality and Patient Safety:
Segala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan implementasi mutu dan Keselamatan Pasien. - Innovation in Healthcare IT:
Kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu, keselamatan pasien, dan sistem pelaporan dengan penggunaan teknologi informasi. - Customer Service, Marketing and Public Relation:
Segala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu pelayanan kepada pelanggan eksternal, pemasaran dan hubungan masyarakat (humas).
MEKANISME LOMBA
Rumah Sakit mengirimkan tulisan yang menjelaskan tentang keunggulan dan atau pencapaian luar biasa yang telah dilakukan oleh rumah sakit dalam mempromosikan kualitas dan keselamatan pasien. Tulisan/makalah tersebut disusun dengan sistematika tulisan terdiri dari:
- Ringkasan: sebanyak 100 kata dari tulisan / makalah, program, dan atau layanan yang telah dilakukan
- Latar Belakang: berisi penjelasan tentang hal-hal yang mendasari inovasi/kegiatan, program atau layanan tersebut dibuat, serta masalah dan tantangannya (maksimal 300 kata)
- Tujuan atau Target Spesifik: berisi hal-hal yang ingin dicapai sebelum dimulainya inovasi/kegiatan, program atau layanan (maksimal 150 kata)
- Langkah-langkah: berisi tahapan dalam pelaksanaan inovasi/kegiatan, program, atau layanan (maksimal 600 kata)
- Hasil Inovasi/Kegiatan: berisi Program atau Layanan yang terkait dengan keunggulan rumah sakit dalam mempromosikan mutu dan keselamatan pasien, serta dilihat perbaikan signifikan dan berkelanjutan dengan adanya program tersebut
- Khusus untuk Kategori 1: Kode Etik dan Perilaku Rumah Sakit dapat dilengkapi data pendukung video singkat @3 menit atau foto dokumentasi maksimal 10 buah
- Lampiran: Surat Pengesahan Direktur RS/Pimpinan RS, tentang tulisan tersebut
- Setiap rumah sakit dapat mengikuti lebih dari 1 kategori lomba
- Setiap rumah sakit diperkenankan mengirimkan 1 (satu) makalah dalam kategori yang sama; Jika mengirimkan lebih dari 1 makalah, maka makalah yang diikutsertakan adalah makalah yang pertama diterima oleh panitia.
KRITERIA PENILAIAN
Setiap tulisan/makalah akan dinilai oleh dewan juri berdasarkan kesesuaian terhadap sistematika tulisan di atas, kesinambungan antara latar belakang, tujuan, langkah, dan hasil kejelasan penulisan, implikasi pada mutu dan keselamatan serta originalitas.
5 (lima) finalis dari setiap kategori akan diinformasikan melalui surat dari tanggal 23 – 28 September 2024 untuk mempresentasikan di hadapan Dewan Juri secara online/daring tanggal 1 – 5 Oktober 2024 untuk ditentukan pemenang berdasarkan kriteria tersebut di atas, serta akan dilakukan penilaian pada saat presentasi.
KETENTUAN PENGIRIMAN
- Semua pengajuan makalah harus dilakukan secara online yang dapat diakses melalui link sebagai berikut:
Kategori 1 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori1
Kategori 2 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori2
Kategori 3 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori3
Kategori 4 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori4
Kategori 5 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori5
Kategori 6 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori6
Kategori 7 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori7
Kategori 8 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori8
Kategori 9 : https://bit.ly/Formulir-PERSI-Award-2024-Kategori9 - Pengajuan makalah yang sudah dilengkapi dengan pengisian formulir (google form) dan mengupload file, mohon melakukan konfirmasi melalui email: persiaward2022@gmail.com dengan subjek: Nomor Kategori_Judul Inovasi/Kegiatan_Nama RS_Nama Penanggung jawab HP (Contoh: K8_Penerapan patient safety_RS Bahagia_Peby 081218791331) serta melampirkan bukti screenshot pengisian google form.
- Peserta mengirimkan 1 (satu) dokumen yang sudah mencakup seluruh informasi inovasi/kegiatan, program atau layanan dalam formasi file PDF. Ukuran file unggahan maksimum adalah 32 MB. Judul file PDF mengikuti format sebagai berikut:
Nomor kategori_Nama RS_Judul Inovasi/kegiatan_Nama dan Handphone penanggung jawab (Contoh: K1_RS Bahagia_Etika Begitu berharga_Peby 081218791331). - Makalah yang pernah menjadi pemenang (Juara 1) dari setiap kategori Lomba PERSI AWARDS tidak dapat diikutsertakan kembali.
- Materi lomba bukan merupakan hak paten, dan boleh diimplementasikan oleh rumah sakit lain tanpa harus meminta izin (sebagai bentuk sharing/pengetahuan/ide antar Rumah Sakit di Indonesia).
- Seleksi lomba melalui 2 tahap yaitu: Babak seleksi (untuk memilih 5 besar dari masing-masing kategori) dan babak final untuk menentukan Pemenang Utama dan Runner Up.
- Tahap Seleksi (untuk memilih 5 besar dari masing-masing kategori) dilaksanakan pada tanggal 7 – 21 September 2024.
- Peserta yang masuk ke babak final akan diberitahukan melalui surat/email dan telephone/Whatsapp mulai tanggal 23 – 28 September 2024
- Peserta yang masuk ke babak final diminta melakukan presentasi dengan metode online/daring mulai tanggal 1 – 5 Oktober 2024.
- Sebagai bentuk apresiasi kepada finalis terpilih, PERSI akan memberikan kesempatan untuk mempresentasikan makalahnya dalam forum Seminar Nasional PERSI Tahun 2024. Untuk hal tersebut, Dewan Juri akan memilih beberapa topik yang akan dipresentasikan.
- Peserta lomba tidak dipungut biaya. Untuk biaya transportasi dan akomodasi, bagi peserta yang masuk dalam babak final 5 (lima) besar dari setiap kategori menjadi tanggung jawab masing-masing rumah sakit.
- Penilaiain tahap seleksi meliputi: kesesuaian terhadap ketentuan penulisan; kesinambungan antara latar belakang, tujuan, langkah dan hasil; kejelasan penulisan; implikasi pada mutu dan keselamatan pasien serta originalitas. Penilaian tahap final meliputi kriteria tahap seleksi ditambah dengan kejelasan saat presentasi.
- Keputusan panitia dalam melaksanakan dan penetapan pemenang tidak dapat diganggu gugat. Syarat dan ketentuan peserta PERSI AWARDS secara lebih rinci dapat dilihat pada website PERSI: https://www.persi.or.id dan dapat menghubungi Panitia Sekretariat PERSI melalu email: sekretariat@persi.or.id atau persiaward2022@gmail.com
- Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdr. Peby melalui Handphone: 0812-1879-1331
- Pemenang PERSI AWARDS 2024 akan diumumkan pada tanggal 19 Oktober 2024 pada rangkaian acara Penutupan Seminar Nasional PERSI di ruang Plenary Hall Jakarta Convention Center (JCC).
POSTER SESSION
TEMA :
PATIENT AND FAMILY ENGAGEMENT
Keterlibatan & Pemberdayaan Pasien – Keluarga adalah Penjabaran Utama dari Tata Kelola Asuhan Pasien yang Baik dan Patient Centered Care
Ketentuan Umum Lomba
- Poster berisikan :
- A. Profil singkat rumah sakit
- B. Hasil kegiatan atau penelitian rumah sakit sesuai dengan tema
Lomba Poster, seperti ;- Tinjauan terkait keterlibatan pasien dan keluarga dalam kebijakan dan program keselamatan pasien
- Penerapan langkah-langkah dalam melibatkan pasien dan keluarga berbagi informasi tentang keselamatan pasien, berkontribusi dalam upaya meningkatkan keselamatan pasien
- Mengembangkan strategi advokasi dan championship edukasi keselamatan pasien bagi pasien dan keluarga
- Petunjuk tambahan;
Untuk substansinya dapat digunakan acuan sbb: - WHO – Global Patient Safety Action Plan 2021-2030, Strategi 4.1.: Melibatkan pasien, keluarga dan organisasi masyarakat sipil dalam pengembangan bersama kebijakan, rencana, strategi, program dan pedoman untuk menjadikan layanan kesehatan lebih aman.
- Petunjuk kegiatan kegiatan oleh Rumah Sakit / FASYANKES:
- Melibatkan perwakilan pasien / keluarga yang memiliki pengalaman mengenai bahaya yang dapat dihindari dalam layanan kesehatan dalam merancang strategi dan menentukan tindakan untuk mengurangi kemungkinan terulangnya kembali kejadian tersebut.
- Menunjuk perwakilan pasien dan keluarga untuk menjadi bagian dari dewan dan komite RS.
- Menata ulang proses pelayanan dan bila diperlukan melakukan reorientasi untuk menjadikan pelayanan berpusat pada pasien dan berdasarkan prinsip utama “apa yang penting bagi pasien & keluarga”.
- Membentuk dewan penasehat pasien dan keluarga yang fokus pada KP.
- Mengembangkan prosedur berdasarkan ketentuan piagam atau UU Nasional, termasuk non-diskriminasi, otonomi pasien, persetujuan berdasarkan informasi dan pengambilan keputusan bersama, tanggap darurat, akses terhadap rekam medis dan pengungkapan penuh atas kejadian buruk.
- Mengembangkan standar kelembagaan untuk keterlibatan pasien dan keluarga, dan mengembangkan praktik perbaikan berdasarkan pengalaman pasien.
- C. Bukti Pendukung hasil capaian yang dapat berupa; foto, grafik, tabel dll yang relevan
- Peserta Lomba Poster harus terdaftar sebagai peserta seminar nasional – STPS – 2024
- Softcopy Judul dan materi poster diterima oleh panitia paling lambat tanggal 21 September 2024 melalui link: https://bit.ly/Pendaftaran-LombaPosterSession-2024
- Penjurian tahap 1 akan dilaksanakan pada tanggal 26 September 2024 untuk memilih 50 pemenang Lomba Poster Session
- 50 (Lima puluh) Pemenang Lomba Poster Session tahap 1 diumumkan pada tanggal 30 September 2024
- Panitia Lomba Poster Session akan mengirimkan undangan kepada rumah sakit pemenang lomba untuk mengikuti Seleksi Final Penjurian Lomba Poster Session
- Pemenang Lomba Poster Session tahap 1 membuat poster berukuran 90 x 180 cm dalam bentuk roll up banner dengan ukuran font dapat dibaca dalam jarak 2 m
- Pemenang Lomba Tahap 1 memajang poster di ruang Plenary Hall Jakarta Convention Center mulai tanggal 17 Oktober 2024 jam 08.00 WIB
- Penjurian Tahap 2 Lomba Poster Session dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober 2024 pada jam 09.00 – 12.00, pada saat penjurian peserta/penanggung jawab Lomba Poster Session wajib memberikan penjelasan mengenai isi poster serta menjawab apabila ada pertanyaan dari Tim Juri
- Seluruh poster dapat disimpan kembali oleh peserta lomba/ penanggung jawab dari masing-masing poster pada tanggal 18 Oktober 2024 pukul 16.00
Ketentuan lain terkait lomba dapat menghubungi:
– Sdri Pebriyana: 0812-1879-1331
– Sdri Desy: 0812-1037-4733
Pemenang Final Lomba Poster Session akan diumumkan pada acara Penutupan Kongres PERSI XVI, Seminar Nasional PERSI XX, Seminar Tahunan Patient Safety XVIII Dan Hospital Expo XXXVI pada tanggal 19 Oktober 2024
Lampiran:
- Edaran Kongres PERSI XVI, Seminar Nasional PERSI XX, Seminar Tahunan Patient Safety XVIII dan Hospital Expo XXXVI, 16 – 19 Oktober 2024
- Surat Undangan Seminar Nasional PERSI Tahun 2024 – Direktur RS
- Pendaftaran Seminar Nasional PERSI XX, 16 – 19 Oktober 2024
- Tatacara Pendaftaran Seminar Nasional PERSI, 16 – 19 Oktober 2024
